個人情報の取り扱いについて
受け取った署名の保管・個人情報の管理については、以下のようにさせていただきます。
■署名は署名用紙を使わず、全てメールで行います。
本文を印刷して、事務所に送ります。
■受信したメールは本文を即印刷し、印刷漏れがないかを確認してからすぐにメールを削除します。
インターネット上に残すことなく、皆さんの個人情報を保管する為です。
■印刷したものは封筒にまとめて、安全な場所で保管します。
この署名運動以外の用途には一切使用いたしません。
■署名を送る枚数ぴったりを印刷し、この活動が終わった後、こちらに残らないようにします。
ただし、集まった署名数発表の際、署名をしてくださった方の 名前(ひらがなで)・都道府県名・年齢(記入してあった人) のみを一覧にし、HP上に報告として載せさせていただこうと考えております。
個人情報が不安で、署名したいのにできない、という方が多数みえました。
今の状態ではこれ以上のものにはできないので、とりあえず、どうしても不安だという方は住所の具体的な数字を書かなくても良いことにします。
事務所側が1枚1枚確かめることはないと思うので、大丈夫だとは思います。しかし、隠す・誤魔化すという行為をしていることには変わりないです。
メールを送信する過程での個人情報は自分の責任です。
皆さんの熱意にお任せします。
私もこれから、勉強をしてもっと安全な署名を行いたいと考えておりますが、時間にも限りがあります。
皆さんの知識や意見もお待ちしています。ご協力お願いしますm(_ _)m