当日サークル参加をする方の、サークル参加申し込みから当日までのながれです。
(10/4更新)
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サークル参加申し込み
(９月末日消印受付終了)
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申込受理の通知メール
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１０月１０日に、サークル参加案内書を発送。内容は
・入場チケット
・参加マニュアル
・会場への搬入記入例(クロネコのみ)
この３つが同封されています。
１５日までにお手元に届かない場合には、すぐにご連絡下さい。
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１０月３１日当日
サークル参加される方は、１０時から入場可。受付にてサークル参加の受付とパンフレットの購入をお願いいたします。
当日はサークル参加される方にﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄをご用意していますので、受付は忘れないようにして下さい。
会場に直接搬入をしているサークル様は、スペースまで運んでおきます。
ご帰宅される時は、クロネコヤマトの伝票(着払い)を会場にてご用意していますので15:30まで受け付け致します。
ご帰宅の際には、スペースのまわりを片づけをしてください。
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その後
打ち上げに参加される方はイベントの片づけを手伝っていただけると幸いです。
数日後に
イベントサイト(携帯サイトにみになってしまうかもしれません)にて、レポートを公開。